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CONDICIONES DE TRABAJO

ENTREGA EN EL SAC

PAE

 

PNLE

ARL ESTUDIANTE

RED DE ACTORES

APLICATIVOS SEDCAUCA

 

Evaluación

Nuestra Entidad

Nómina

OBJETIVO 

Analizar, aprobar y reportar al software de nómina las novedades que afecten la liquidación de salarios y prestaciones de los servidores Docentes y Administrativos y archivar en la carpeta de historias laborales los soportes de actos administrativos cuando sea necesario.  

  • Consulta del Desprendible de Pago. 
  1. Ingresar a la página www.sedcauca.gov.co 
  2. Clic en link humano en línea. 
  3. Digitar el número de cédula. 
  4. Digitar la clave que son los cuatro últimos dígitos de la cédula o la clave personal.  
  • Consulta del Certificado de Ingresos y Retenciones. 
  1. Ingresar a la página www.sedcauca.gov.co 
  2. Clic en el link Humano en Línea. 
  3. Digitar el número de cédula. 
  4. Digitar la clave que son los cuatro últimos números de la cédula o la clave actual. 
  5. Clic en el menú Reportes y Certificados. 
  6. Clic en el reporte de Ingresos y Retenciones del año que desee. 
  • Cambio de clave para el desprendible de pago. 
  1. Ingresar a la página www.sedcauca.gov.co. 
  2. Clic en el link Humano en Línea. 
  3. Digitar el número de cédula. 
  4. Ingrese por primera vez con la clave personal asignada. 
  5. Entre al menú, en la opción Cambio de Clave. 
  6. Si olvida la clave debe diligenciar el formato para cambio de clave y anexar copia de la cédula. 
  • Liquidación de Horas Extras del personal Administrativo. 
  1. Reporte de horas extras original firmado por el Rector (Formato “H06.01.F02”). 
  2. Certificación o constancia original firmada por el Rector. 
  3. Autorización original firmada por el Rector. 
  • Liquidaciones de Reintegro o Acreencias Laborales. 
  1. Copia Acto Administrativo, mediante el cual se retira del servicio activo. 
  2. Constancias de labores en original expedida.

 

NOTA: Si el funcionario ha fallecido, los beneficiarios deben anexar el certificado de defunción, edictos y demás documentos que los acrediten como beneficiario. 

  • Cesantías del Fondo Nacional del Ahorro 
  1. Formato Fondo Nacional del Ahorro. 
  2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 
  3. Saldo de cesantías. 
  • Cesantías para Remodelación 
  1. Contrato y presupuesto de obra con firmas autenticadas. 
  2. Certificado de tradición de la casa. 
  3. Fotocopia tarjeta profesional del ingeniero o certificación del SENA si es maestro de obra. 
  4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante. 
  5. Certificación del fondo de cesantías con el valor de ellas. 
  6. Carta de solicitud de retiro dirigida al coordinador de nómina. 
  • Cesantías Para Compra de Casa o Lote 
  1. Certificado de tradición del inmueble a comprar. 
  2. Contrato de compra y venta del inmueble, autenticadas las firmas. 
  3. Cédula de ciudadanía del vendedor y del comprador. 
  4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante. 
  5. Certificación del fondo de cesantías. 
  6. Carta solicitud de retiro dirigida al coordinador de nómina. 
  • Cesantías Para Estudio 
  1. Constancia de la universidad o instituto indicando el valor del semestre o curso a realizar. 
  2. Fotocopia de la cédula del solicitante. 
  3. Carta solicitud de retiro dirigida al coordinador de nómina. 
  4. Certificación del valor de las cesantías. 
  5. Número de cuenta bancaria de la universidad. 
  • Requisitos para Cambio de Cuenta Bancaria 
  1. Oficio remisorio con dirección y teléfono. 
  2. Certificación original de cuenta bancaria de las entidades: 
  3. Banco de Colombia, BBVA, Caja Social, Av. Villas, Banco ,Agrario, Popular. 

 

MODO DE ACCESO AL SERVICIO 

Solicitud presentada en la ventanilla de Servicio de Atención al Ciudadano y Correspondencia SAC.

Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca. 

Carrera 6 # 3-82  

Teléfono: (2) 824 42 01 Ext. 160 

Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

 

PREGUNTAS FRECUENTES

Cómo Consultar el Certificado de Ingresos y Retenciones? Ingresar a la página www.sedcauca.gov.co de la secretaria de Educación del departamento, Clic en el link humano en línea, Digitar el número de cédula, Digitar la clave personal, Clic en el menú reportes y certificados, Clic en el reporte de ingresos y retenciones del año que desee.
Cómo se efectúa el reporte de subsidio familiar a la caja de compensación Familiar? Los reportes de  pagos por concepto de  aportes parafiscales se cancelan a través del operador ASOPAGOS, quien informa mensualmente a cada una de las entidades los valores cancelados detalladamente por cada funcionario siendo la Caja de Compensación Familiar la responsable del pago del subsidio familiar a quien tenga derecho.
Cuál es el método que se utiliza para la liquidación de Horas Extras del personal administrativo? Se liquida de acuerdo al Manual de Parametrización y Formulación de conceptos de Nómina elaborado por la firma Soporte Lógico Ltda. Y aprobado por el Ministerio de Educación Nacional en cumplimiento del proceso de modernización de las Secretarías de Educación del país; aclarando que para ello se remiten al Decreto Ley 1042 de 1978, Artículos 35, 36, 37 y 38 (modificado DE 10/89, Art. 13), 39 y 40
Cuál es el periodo de tiempo de liquidación para la Bonificación de zona de difícil acceso? El tiempo es el efectivamente laborado, excluyendo periodos de vacaciones o situaciones administrativas de licencias, participación en paros, permisos entre otros.
Cual es el requesito para cambio de cuenta bancaria? Oficio remisorio con dirección y teléfono, Certificación Original de cuenta bancaria de los bancos Bancolombia, Banco BBVA, Caja Social, Av. Villas, Banagrario, Popular, Davivienda, Bancomeva, Banco de Bogotá.
Cuál es el trámite para cambio de clave? En la fotocopiadora ubicada al interior de la Secretaria de Educación del Departamento del Cauca se encuentra el formato de solicitud el cual debe diligenciar, adjuntar fotocopia de cédula y radicarlo en el SAC.
Cuál es el valor descontado por concepto de embargo? El porcentaje y valor descontado depende exclusivamente del Juzgado, es competencia de los mismos fijar la cuota o porcentaje a descontar.
Cuál es la razón para que no se aplique en el desprendible los descuentos reportados? Se informa a los terceros en general que la responsabilidad de verificar la capacidad de endeudamiento de los funcionarios depende única y exclusivamente de cada entidad, se ha aclarado que hasta que el funcionario no tenga capacidad de pago el descuento no aplicará y queda en turno.
Cuales son las direcciones y teléfonos donde se pueden ubicar las entidades con las cuales se han adquirido compromisos crediticios por descuento por Nómina? La oficina de Nómina facilita la información requerida indicando direcciones y teléfonos de las entidades que actualmente tienen código asignado para descuentos por Nómina. Se adjunta listado con diferentes terceros con su respectiva información.
Cuales son los requisitos para liquidación de reintegro o acreencias laborales? Oficio de solicitud en el que se explique claramente lo que requiere, con dirección, teléfono, nombres, apellidos y firma;  radicarlo en la oficina SAC (Servicio de Atención al Ciudadano) de la Secretaria de Educación y Cultura del Departamento del Cauca, anexando los siguientes documentos:
1.        Constancia de labores en original expedida por el Directivo Docente en la que se especifique claramente la fecha hasta la cual laboró.
2.        Fotocopia del acto administrativo mediante el cual se retira del servicio, se acepta su renuncia, o se traslada con su debida notificación. (Este documento solamente se solicita si en la hoja de vida del funcionario no reposa).
3.        En caso de que no se haya notificado personalmente, copia del aviso con su respetiva prueba de entrega mediante el cual se le notifica el acto administrativo.
4.        Si estuvo incapacitado,  anexar fotocopias de cada uno de los actos administrativos que legalizan las licencias
5.        En caso de fallecimiento, fotocopia del registro de defunción.
6.        Si considera necesario para su solicitud enviar otros documentos, puede anexarlos.
7.        Certificación bancaria de la cuenta donde se le consignará el valor a pagar.

COMISIONADOS  A OTROS ENTES TERRITORIALES

1.        acto administrativo que concede la comisión

2.        acta de posesión en el ente territorial donde fue comisionado

3.        constancia de labores en original que especifique la fecha hasta la cual trabajo en el Departamento del cauca

4.        comprobantes de pago realizados en el ente territorial donde se posesionó. (sueldo básico, Prima de servicios, Prima de Navidad)

Cuando el funcionario haya fallecido, los beneficiarios deben anexar el certificado de defunción.  PARA EL CASO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO PENSIONADO:  Debe anexar copia de la resolución que le concede la pensión, copia del desprendible de pago de la primer mesada pensional y del retroactivo pensional si se lo pagaron.
Cuales son los requisitos para reportar horas extras al personal administrativo? Oficio remisorio con dirección, teléfono y correo electrónico de la institución educativa, Reporte de horas extras original firmado por el rector (Formato “H06.01.F02”), Certificación o constancia original firmada por el rector. Autorización original firmada por el  rector.
Cuales son los requisitos para solicitar cesantías parciales y definitivas del personal administrativo? PARCIALES: Compra de Vivienda: Formato para anticipo de Cesantias diligenciado solo para el F.N.A, saldo de cesantias expedido por el fondo en el que se encuentra afiliado, copia de documento de indentidad del afiliado, contrato de promesa de compraventa, certificado de libertad y tradición menor a un mes de expedición, copia del documento de identidad del vendedor. MEJORA DE VIVIENDA: Formato de retiro de Cesantias diligenciado solo para el F.N.A, saldo de cesantias expedido por el fondo en el que se encuentra afiliado, copia de documento de indentidad del afiliado, contrato mano de obra con el presupuesto incluido (debidamente firmado por los que en el intervienen, identificación plena del inmueble a reparar, valor, plazo, forma de pago, certificado de libertad y tradición menor a un mes donde aparezca el solicitante como propietario o su conyuge o compañera, copia documento de identidad del contratista, tarjeta profesional de ingeniero o matricula del maestro de obra, CONSTRUCCION:  Formato de retiro de Cesantias diligenciado solo para el F.N.A, saldo de cesantias expedido por el fondo en el que se encuentra afiliado, copia de documento de indentidad del afiliado, contrato mano de obra o construcción con el presupuesto incluido (debidamente firmado por los que en el intervienen, identificación plena del inmueble a construir, valor, plazo, forma de pago, certificado de libertad y tradición menor a un mes donde aparezca el solicitante como propietario o su conyuge o compañera, copia documento de identidad del contratista, tarjeta profesional de ingeniero o matricula del maestro de obra  EDUCACIÓN: Formato de retiro de Cesantias diligenciado solo para el F.N.A, saldo de cesantias expedido por el fondo en el que se encuentra afiliado, copia de documento de indentidad del afiliado, recibo de pago de la matrícula o pensión de la institucion educativa, ( resgistro civil, si es para los hijos, registro civil de matromonio o declaración extrajuicio de convivencia si es para el conyuge), certificación bancaria de la cuenta del estblecimiento educativo. LIBERACION O ABONO GRAVAMEN HIOTECARIO: Formato debidamente diligenciado en el caso del F.N.A., saldo de las cesantías expedido por el Fondo de Cesantías al que se esta afiliado, copia docuemnto identidad del afiliado,  copia de la escritura pública registrada, certificado de libertad y tradición menor a un mes (dondo aparezca el solicitante como propietario o su conyuge o compañera), certificado de la deuda.   DEFINITIVAS:  TERMINACION DE CONTRATO O DESVINCULACION LABORAL:  Formato de retiro de Cesantias diligenciado solo para el F.N.A, saldo de cesantias expedido por el fondo en el que se encuentra afiliado, copia de documento de indentidad del afiliado,  copia de Acto Administrativo de terminacion de contrato, certificación bancaria. RETIRO DE CESANTIAS PARA FALLECIDOS:  Formato de retiro de Cesantias diligenciado solo para el F.N.A, saldo de cesantias expedido por el fondo en el que se encuentra afiliado, copia de documento de indentidad del afiliado fallecido al 150%, registro civil original de defunciçon del servidor público fallecido (administrativos), registro civil de nacimiento del fallecido, fotocoia de la cédula del beneficiario (s) ampliada (s) al 150%,  copia del registro civil del matrimonio, copia de los registros civiles de las personas beneficiarias, los compañeros (as) permanentes deberan adjuntar copia autentica de la escritura pública, del fallo judicial o acta de conciliación que acredite la unión marital de hecho o declaración juramentada ante notario de convivencia, declaración extra juicio de constancia de parentesco con el difunto herederos,  sentencia judicial o copias de escritura publica  del proceso de sucesión, resolución de reconocimiento como beneficiarios expedida por la oficina de Talento Humano, edictos art. 212 del C.S.T.,  certificación bancaria a nombre del beneficiario.
Cuándo cancelan la Bonificación de zonas de Difícil acceso? El Rector debe reportar mensualmente ante la oficina de Talento Humano las novedades generadas por cada docente (fechas de ingreso, retiro, licencias, permisos, participación en paros, etc).  La oficina de Gestión del Talento Humano unifica las novedades reportadas y las envia a la oficina de Nómina como una base de datos para su revisión y  liquidación.  Cabe aclarar que el pago por este concepto se realiza mes vencido.
Cuando la entidad no realiza el pago de aportes parafiscales de docentes y administrativo que tramite se debe efectuar? Solicitud escrita del funcionario afectado indicando claramente los meses que no se han consignado.
Cuándo pagan el retroactivo de ascensos desde al año 2014 hasta la fecha? Este Retroactivo fué cancelado en el mes de octubre de 2016, el Retroactivo de Ascenso año 2015 está en el MEN para asignación de recursos y el del año 2016 está en proceso de costeo.
Cuándo se ingresan los ascensos en el Escalafón? La oficina de escalafón registra la novedad por el módulo de escalafón y genera la Planilla de Notificación de Constancia de Ejecutoria, posteriormente es remitida a la oficina de Nómina para su revisión, confirmación del ascenso respectivamente y pago siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal.
Cuando terminan los descuentos efectuados por libranzas y pólizas de seguros de vida? La responsabilidad de los compromisos adquiridos es única y exclusivamente de los funcionarios. Se les comunica que deben dirigirse a la entidad competente para que hagan su petición y envíen a la oficina de Nómina el paz y salvo original vigente correspondiente.
Por qué el sueldo no se recibe completo? Para todo el personal docente, directivo docente y administrativo depende de las novedades que se originen (inactivación de salarios, incapacidades, licencias, descuentos,períodos vacacionales,  etc y funcionarios que se posesionen con fechas diferentes al primero del mes.)
Por qué no se ha dado cumplimiento a la orden de embargos? Porque no llega a tiempo la orden judicial o porque pueden tener varios registros de embargos y se ingresa el que primero haya llegado o segun prioridad de embargos y los demás quedan sujetos a turno. 

 

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